WEB上での明細表

WEB上での明細表

WEB上での明細表

一ヶ月分の支払いが、月末締めで請求される企業は非常に多いです。

その為、経理担当者の作業は月末から月初めにかけて非常に集中します。
また、順調に請求書が届いていれば問題なく支払いに関係する作業を進めることができますが、請求書が届かない様であれば業務に支障が出てしまいます。
支払いが確実に発生することが分かっていれば、電話やFAXで確認の連絡をいれていたと思いますが、ビジネスカードを利用することでその様な作業負担を軽減することが可能です。
まず支払い金額が確定した段階で、メールで通知してもらうことができます。
郵便が届くことなく、支払い金額を確認することができますし、必要に応じてインターネットからアクセスして明細表をダウンロードすることも可能です。
紙ではなくデータを利用することにより、管理面でも合理的になりますし、分析などを行う場合などにも手間を掛けずに作業を進めることができます。
例えば、エクセルに互換性のあるデータ形式でダウンロードすることが出来れば分析作業を行うことは簡単です。
エクセルでは分析に適した様々なプログラムや計算式がありますので、それらを利用することにより項目別の集計などがスムーズに行うことが出来る様になるでしょう。
ペーパレス化にも繋がりますので、紙での請求書が不要で内容だけ確認出来ればいいのであればWEBでの明細表が有効です。
ビジネスカードを活用する事で、従来行っていた事務的作業の大きな改善を行うことが出来るのです。